Cuadro de Gestión – DS Legal Services

Estado de los trámites

Completado

Completado – pendiente de pago

En espera de resolución

En negociación – Etapa 2

Enviado para revisión

Pendiente de enviar requisitos

Detalle por trámite

Cambio de Junta Directiva

En espera de resoluciónPrioridad Alta

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Próximo paso

Dar seguimiento ante la Federación Panameña de Fútbol (FPF) a la resolución sobre el cambio de Junta. Al recibirla, comunicarla a la nueva Junta y actualizar registros y firmas autorizadas.

Pendiente de: Resolución de la Federación Panameña de Fútbol (FPF)

Descripción

Formalización del cambio de la Junta Directiva de la Academia Costa del Este: escogencia de la nueva Junta en Asamblea General y registro del cambio.

Gestión realizada por DS Legal

15–20 jul 2026: se enviaron 3 versiones del Acta de Asamblea General para escoger la nueva Junta y se dio seguimiento. 21 jul: los socios indicaron que faltaban algunos por ponerse al tanto. 03 sep: se coordinó Asamblea Extraordinaria previa a las elecciones (padrón, quórum, renuncias). Elecciones realizadas; el expediente se encuentra en la FPF para resolución.

Documentos clave

Actas de Asamblea General (3 versiones, jul 2026)
Acta de elecciones y expediente en la FPF (por confirmar)
Resolución (pendiente de recibir).

Por verificar

Confirmar fecha de presentación ante la FPF y número de expediente. El 12 ago un socio pidió los datos para pagar a DS Legal: verificar si el pago se realizó.

Renuncia del presidente saliente (Gabriel Alemán)

Completado – pendiente de pagoPrioridad Media

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Próximo paso

Dar seguimiento al pago del saldo a Gabriel Alemán, previsto para enero 2027, y verificar que la carta de confirmación refleje esa fecha.

Pendiente de: Pago a Gabriel Alemán (enero 2027)

Descripción

Renuncia de Gabriel Antonio Alemán Porras a la Presidencia y a la Junta Directiva, con acuerdo transaccional sobre su reclamación por gastos vinculados al club.

Gestión realizada por DS Legal

02 sep 2026: se recibió su renuncia previa. 03 sep: agenda de Asamblea Extraordinaria y borradores (acuerdo transaccional, renuncia como miembro afiliado, finiquito). 19 sep: Acta AE-009/2026 ratifica el acuerdo transaccional y la efectividad de la renuncia. 28 oct: Carta de Confirmación de Ratificación y Cumplimiento enviada a Rodrigo Romera para revisión.

Documentos clave

Renuncia como miembro afiliado
Acuerdo Transaccional Condicionado e Indivisible
Acta AE-009/2026 (19 sep 2026)
Carta de Confirmación (28 oct 2026).

Por verificar

Saldo de B/.15,850.41. Según lo indicado, el pago sería en enero 2027; el borrador de la carta de confirmación (28 oct) dice «a más tardar el 31 dic 2027»: confirmar la fecha y corregir la carta si corresponde.

Finiquito / Acta de ratificación de acuerdo / Renuncia de miembros

CompletadoPrioridad Baja

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Próximo paso

Archivar originales firmados en el expediente y actualizar el padrón de miembros.

Pendiente de: Ninguno (cierre documental)

Descripción

Documentos de cierre del acuerdo con el ex presidente: finiquito con liberación recíproca, acta de ratificación y renuncias de miembros afiliados.

Gestión realizada por DS Legal

Se prepararon y ajustaron: Finiquito y Liberación Recíproca (Gabriel–ACDE), Renuncia de miembro afiliado, Acta AE-009/2026 y Carta de Confirmación. La renuncia de Nataly Minixtza Adames Jordán (ex secretaria) se incluyó en la agenda de la asamblea.

Documentos clave

08_Finiquito_Liberacion_Reciproca_Gabriel_ACDE
07_Renuncia_Gabriel_Miembro_Afiliado
Acta AE-009/2026.

Por verificar

Por verificar: el correo del 03 sep indicaba que la deuda «Academia – Felipe» requería un documento de constancia con el mismo método de pago.

Diogo Camargo – inscripción del jugador

CompletadoPrioridad Baja

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Próximo paso

Archivar acuses de presentación y confirmar el pronunciamiento de la Comisión de Competencia sobre el registro previo.

Pendiente de: Ninguno (según estado reportado)

Descripción

Inscripción de Diogo Dante Camargo Petrucci Junior como jugador desempleado en la Jornada 9, tras su registro previo por Sporting San Miguelito (J1), que el jugador dice no haber autorizado.

Gestión realizada por DS Legal

08 sep 2026: se recibió contrato y ficha técnica firmados con ACDE (07 sep). 09 sep: se preparó el Escrito de Solicitud de Revisión y Pronunciamiento ante la Comisión de Competencia de la FPF (copia a LPF y a Registro y Estadísticas) y la Declaración del Jugador. La Secretaría devolvió el escrito firmado y se indicó recolectar la firma del jugador y presentar por correo y en persona. ACDE notificó la presentación del recurso.

Documentos clave

Escrito Comisión de Competencias ver 1.0
Declaración del Jugador 1.1
Contrato y ficha técnica (07 sep 2026)
Ficha técnica ene 2026 (Sporting San Miguelito).

Por verificar

Plazo reglamentario J9: documentos hasta el 16 sep 2026, subsanación hasta el 20 sep 2026. No se encontró en el correo la resolución de la Comisión.

Negociación Estevis López (River Plate)

En negociación – Etapa 2Prioridad Alta

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Próximo paso

Evaluar el convenio propuesto por River Plate (v.29.10) y coordinar la respuesta de ACDE.

Pendiente de: ACDE (socios y DS Legal) / Club Atlético River Plate

Descripción

Negociación con el Club Atlético River Plate sobre el convenio entre ACDE, el club y el jugador Estevis López Senhouse.

Gestión realizada por DS Legal

12 ago 2026: borrador de respuesta a River Plate sobre la propuesta, revisado con Luis Fernández. 29 oct: River Plate remitió el convenio «según las pautas tratadas» tras la última reunión; la Secretaría pidió evaluar y coordinar respuesta.

Documentos clave

Convenio Academia Costa del Este – CARP v.29.10
Borrador de respuesta (12 ago 2026).

Por verificar

ACDE no está de acuerdo con la transferencia sin remuneración. Por definir: contraoferta, plazos y reunión con CARP. El correo del 29 oct figura sin leer.

Pacto social – Sociedad Academia Costa del Este

Enviado para revisiónPrioridad Media

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Próximo paso

Recibir comentarios, ajustar el pacto y fijar fecha de firma. Luego, escritura pública e inscripción en el Registro Público.

Pendiente de: Revisión y comentarios de los socios

Descripción

Constitución de la sociedad anónima del club mediante su pacto social.

Gestión realizada por DS Legal

Pacto social enviado por correo para su revisión.

Documentos clave

Borrador del pacto social.

Por verificar

Por completar: fecha de envío, destinatarios y datos de la sociedad (nombre, capital, directores, agente residente). No se localizó el correo de envío.

Inscripción para recibir donaciones

Pendiente de enviar requisitosPrioridad Media

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Próximo paso

Enviar a la Academia el listado de requisitos y documentos a completar.

Pendiente de: DS Legal (envío de requisitos); luego ACDE

Descripción

Inscripción de la Academia para poder recibir donaciones.

Gestión realizada por DS Legal

Sin gestión iniciada; pendiente de enviar los requisitos.

Documentos clave

Listado de requisitos (por preparar).

Por verificar

Por verificar: entidad ante la que se inscribe y régimen aplicable. Puede requerir Junta y representación actualizadas (ver trámite 1).

Bitácora de gestión

13/11/2026
Todos
Estados actualizados según lo reportado: Junta en espera de resolución; renuncia, finiquito y Diogo completados; Estevis en etapa 2; pacto social enviado; donaciones pendientes de requisitos.
Instrucción del usuario
13/11/2026
Cambio de Junta Directiva
Elecciones realizadas; el expediente se encuentra en la Federación Panameña de Fútbol para resolución.
Instrucción del usuario
29/10/2026
Negociación Estevis López
River Plate remite el convenio v.29.10; ACDE rechaza la transferencia sin remuneración.
Correo
28/10/2026
Renuncia presidente saliente
DS Legal envía a Rodrigo Romera el acta y la carta de confirmación revisadas (saldo B/.15,850.41, a más tardar el 31 dic 2027).
Correo
19/09/2026
Finiquito / Acta / Renuncias
Acta de Asamblea General Extraordinaria AE-009/2026: ratifica el acuerdo transaccional y la efectividad de la renuncia.
Correo (fecha del acta)
16/09/2026
Diogo Camargo
Vence el plazo de documentos de jugadores desempleados de la Jornada 9 (subsanación hasta el 20 sep).
Reglamento (según correo)
09/09/2026
Diogo Camargo
DS Legal envía el escrito para la Comisión de Competencia y la declaración del jugador; la Secretaría devuelve el escrito firmado; ACDE notifica la presentación del recurso.
Correo
08/09/2026
Diogo Camargo
Se recibe contrato y ficha técnica firmados con ACDE y los antecedentes del caso.
Correo
03/09/2026
Finiquito / Acta / Renuncias
La Secretaría propone la agenda de la Asamblea Extraordinaria y adjunta acuerdo transaccional, renuncia y finiquito.
Correo
02/09/2026
Renuncia presidente saliente
Rodrigo Romera reenvía la renuncia de Gabriel Alemán para evaluación dentro del caso.
Correo
12/08/2026
Negociación Estevis López
Borrador de respuesta a River Plate; DS Legal lo reenvía a Luis Fernández para revisión.
Correo
12/08/2026
Cambio de Junta Directiva
Un socio solicita los datos para realizar el pago correspondiente a DS Legal.
Correo
21/07/2026
Cambio de Junta Directiva
Rodrigo Romera informa que algunos socios aún deben ponerse al tanto para continuar.
Correo
20/07/2026
Cambio de Junta Directiva
DS Legal da seguimiento a las propuestas de actas.
Correo
17/07/2026
Cambio de Junta Directiva
DS Legal envía 3 versiones del Acta de Asamblea General para la escogencia de la nueva Junta.
Correo
15/07/2026
Cambio de Junta Directiva
Se abre el hilo «Actualización de Junta Directiva» con los socios; DS Legal confirma que procede.
Correo

Los estados reflejan lo reportado al 13/11/2026. Los pasos siguientes son sugeridos y deben confirmarse. Datos tomados del correo de DS Legal Services.